מדריך זה יעסוק בהגדרת הודעה אוטומטית בחופשה או היעדרות.

הגדרת הודעה אוטומטית בחופשה או היעדרות

1. על מנת להגדיר את ההודעה יש להיכנס לתוכנת ה- Outlook במחשבכם.

2. יש ללחוץ על הכרטיסייה קובץ.

outlook1

3. שימו לב שאתם נמצאים בתפריט מידע מימין. יש ללחוץ על תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד).

outlook2

4. בתיבת הדו-שיח תשובות אוטומטיות, יש לבחור בתיבת הסימון שלח תשובות אוטומטיות.

5. יש לציין שעה קבועה וטווח תאריכים, יש לבחור בתיבת הסימון שלח אך ורק בטווח זמן זה. לאחר מכן הגדירו את תאריך ושעת ההתחלה ואת תאריך ושעת הסיום.

6. יש להקליד את ההודעה האישית שברצונך לשלוח (במקום ההודעה הקיימת) בכרטיסיות בתוך הארגון שלי ו- מחוץ לארגון שלי.

7. לסיום יש ללחוץ על אישור.

בהצלחה,

logo-it